また、参考までに、議会応接室は、議員からの申請によって使われているのは年間で53日、議員相談室は、議員からの申請で使われているのは年間でわずか18日ということになっているというのが現状の議会施設の実情でありますので、このことから導き出される結論は、議場に関しては、年間わずか41日しか使われておりませんので、予算特別委員会、決算特別委員会や全員協議会などの活用も含めて、もう少しきちんと活用できるようにした
また、議会応接室と議員相談室の稼働状況について、議員からの使用申込み状況についてお知らせいただきたいと思います。 次に、127ページは市民交流センターのその後であります。
今、議会応接室でＵＤトークをプロジェクターで映して、いつでも来ていただける体制を私たちは緊急にとりました。本来なら、ＵＤトークも市役所がセットを貸し出してくれて、やれるようにしてくださればいいんだけれども、実は今、障がい者センターにしかこれがないんです。
あの下でスマホのアプリで見ると、音を拾ってちゃんと文字が出てくることにはなっているので、そういうやり方でもいいし、議場がざわざわしていたりとかしてうるさいということであれば、議会応接室の音量を全部最大限にすれば、多分音は拾えると思うので、そこに行って、ＵＤトークのアプリが入ったスマホとかで見てもらって、場合によってはパソコンで委員会の画面を見てもらうみたいなことで対応できるかなとは思うんですが、ただ
２として公表の時期ですが、平成26年度分以降は、６月定例会中の議会運営委員会で公表し、委員会終了後、報道機関に公表、その後、議会図書室、議会応接室及び情報公開コーナーに公表の文書を備え付けるとともに、市議会ホームページにも掲載、公表することとする。今任期初年度の平成25年度分は、協議が整い次第、掲載することとする、ということです。
あとは、こちらの議会応接室を使うというのは難しいですか。離れるとまずいかな。（「隣の前原暫定は」と呼ぶ者あり）それと、あとは時間ですね。３時間。
参加者が大勢いた場合に、懇談会の部分も参加者が何人ぐらいいるかによるんですけど、一つのテーブルが10人より増えるようだったら、だから、40人以上になる場合には、議会応接室とかも使わせてもらって、そちらでも１、２グループ設けるとかとした方がいいのかなと思うんですが、その辺を柔軟に。 各テーブルに議会運営委員会の委員と正副議長、ここにいる８人は、１人か２人ずつテーブルを担当すると。
現状の議会施設は、本会議場、委員会室（行政と併用の第一会議室）、正副議長室、議長応接室、議会応接室、議員相談室、各会派控室からなっており、約607.86m2（議会図書室、議会事務局執務室、倉庫、廊下等は除く）である。小金井市が作成した「議員アンケート・問２」現状の議会施設の問題点に対する各会派の回答では、ほとんどの会派が、本会議場、委員会室（第一会議室）については狭いと答えている。
ちょっと、現状で言うと、現状の１ページにある施設を見ていただきたいんですが、本会議場、委員会室、正副議長室、議会図書室、会派控室、それから、議会応接室というのも必要ですか。現状あるのは議長応接室か。議長応接室と議会応接室。それで、どうするかな、廊下等を除くという、この等に何を含めるかと言った方が早いのかな。
こういう議論を経た上で、3)として、私たちが議会棟の施設として必要とするものは何だろうか、その機能は何だろうかということで、例えば、現状この施設で何があるかということで記載しましたが、本会議場、委員会室、議会事務局室、正副議長室、議長応接室、会派控室、議会応接室、職員控室はこれはないんですけれども、この隣が職員控室といえばそうですよね。
例えば議会応接室とか議員相談室とありますよね。あそこは今、事前に議会事務局に結構面倒くさい書式の申請書を出さないと使えないんですね。したがって、あれがもっと簡略化されていればもっと頻繁に使うケースもあるかなと思うんですけれども、今のあの非常に煩雑な手続があると、どうしても抑止効果があってなかなか使いにくいところもあります。また、議会図書室もスペースの関係でなかなか図書が充実しておりません。
市長以下幹部職員、皆様御承知のとおり、議会では議会運営の透明化を図る意味から、今まで議会応接室を使用していた議会運営委員会の開催場所を委員会室に移し、いつでも市民が傍聴できる体制にしました。それに対して、市当局は旧態依然とした考え方で、監査委員からの指摘をも無視し、庁議の全文記録をしようとしておりません。
次に、６の議会関係の、まず、放送設備改良工事でございますが、現状では５階の議場からの放送が３階の事務局の執務室、議会応接室、正副議長室等、それと４階の委員会室、議員控室等へと放送が流れないこと、また４階の委員会室からの放送についても第１委員会室、第２委員会室、双方は放送されるものの、他の箇所へは放送が流れない状況にありますことから、これらを解消していくための工事でございます。
それから、これは斉藤議員が明らかにされましたので、私もあえて発言しますけれども、６月議会、また７月17日の全協で明らかにされましたけれども、６月16日全協で私の質疑で中断したとき、議会応接室、市長、副市長、建設部長、参事、室長、私と幹事長同席の中で、私が話の流れの中で、「市長、方針変更したんでしょう」と言ったら、「していない」と言いましたよね。私が、「じゃあ、なぜおわび状を出したんですか」と。
さきの第４回の全員協議会の中で、中川議員の質疑の途中で暫時休憩がありまして、議会応接室で市長と担当部署と、私も同席させていただいたんですけれども、市長の方から思いもよらない発言がありました。それは、一応方針転換、政策転換したのではないかという中川議員の質疑に対して、「いや、していません」と。「じゃ、おかしいですね。おわび出したじゃないですか」。
だからこそ例えば立候補の記者会見は，現職であっても市長公室等は使わないで，新人の立候補予定者と同じ議会応接室で平等な条件で行っているのも，それから私が広報において，市長コラムは立候補表明して以降は登載を控えているというのも，そういう趣旨からのものであります。
三つ目ですが、本会議、あるいは委員会のときの理事者の休憩場所でございますが、市長、副市長室等理事者室は第一棟にございまして、遠いこともございますので、議会応接室を使用させていただくというふうに現在のところ考えておりますので、御理解をいただきたいと存じます。
118: ◯和智議会事務局次長兼調査担当係長 こちらの委員会室の方は調べてみないとわからないのですが、例えば今、議会応接室にある空調を仮にあれが使えるとすればの話ですけれども、あちらについては湿度調整の機能があります。
それから、障害者福祉施設や議会応接室等の什器、それから、その他業務に必要な新規備品等については、これから調整をしながら発注に向けてまとめていくと。 それから、工事関係では、これも窓口のカウンターや議会図書室の書架、音声誘導装置、案内サイン、間仕切り等もございますけれども、これらにつきましても、案をつくりながら議会の方にもご相談してまとめていくというふうな状況がございます。
それらを受けて------ちょっと前後してしまうけれども，平成１７年６月１０日に，私と鶴留議員，清水議員，大場議員，池座議員が，社会教育部長，社会教育課長，体育課長を議会応接室に呼んだでしょう。この問題について一体どうなっているんだと。それはちゃんと説明を受けたいために呼んだと思うのですよ。違いますか,部長さん。